Регистрация отпусков и гражданско-правовых договоров в системе my.mehnat.uz

Полное руководство по регистрации в ЕНСТ для работодателей и кадровых специалистов

Современное трудовое законодательство Республики Узбекистан с 1 января 2026 года усилило цифровизацию кадрового документооборота: все работодатели, включая индивидуальных предпринимателей, обязаны регистрировать кадровые операции через Единую национальную систему трудовых отношений (ЕНСТ) на портале my.mehnat.uz — это включает регистрацию отпусков и заключение гражданско-правовых договоров с исполнителями.

Регистрация обеспечивает юридическую фиксацию кадровых событий, позволяет избежать административных рисков и штрафов за нарушение сроков регистрации. Регистрация проводится в соответствии с Постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан № 796 от 17 декабря 2025 года

Прежде чем приступить к регистрации любой операции, убедитесь, что вы авторизованы в системе my.mehnat.uz с доступом в персональный кабинет организации: вход выполняется через OneID и подтверждается электронной цифровой подписью (ЭЦП) юридического лица или ответственного пользователя.

Как зарегистрировать отпуск сотрудника в my.mehnat.uz

Регистрация отпусков в ЕНСТ — обязательная кадровая операция, отражающая факт предоставления работнику времени отдыха, оформленного в соответствии с Трудовым кодексом. С января 2026 года все виды отпусков (основной, дополнительный, без сохранения заработной платы и другие) подлежат внесению в систему в установленные сроки.

Пошаговая инструкция:

• Авторизация в системе. Войдите в персональный кабинет организации на my.mehnat.uz с помощью ЭЦП.
• Выбор сотрудника. В интерфейсе ЕНСТ перейдите в карточку сотрудника, нажав на его фамилию на главной странице.
• Выбор типа отпуска. В разделе «Трудовая книжка» выберите пункт «Регистрация отпуска» и укажите соответствующий вид отпуска.
• Ввод данных. Укажите дату начала отпуска.
• Проверка и подтверждение. Проверьте корректность введённых данных и нажмите кнопку "Отправить".
• Сохранение. После подтверждения электронной цифровой подписью запись появится в электронном журнале кадровых операций и будет доступна для просмотра.

Важно: несвоевременная регистрация отпуска может привести в будущем к нарушениям кадрового учета и штрафным санкциям, так как система фиксирует сроки внесения кадровых операций. На данный момент, никаких временных ограничений, а также штрафных санкций нету.

Не следует регистрировать отпуска за предыдущие периоды трудовой деятельности работника. При наличии необходимо регистрировать только текущий отпуск сотрудника.

Как зафиксировать возврат с отпуска сотрудника в my.mehnat.uz

После фактического выхода сотрудника на работу, в день, когда он выходит (обратите внимание, не последний день отпуска, а именно день выхода), необходимо зафиксировать в системе my.mehnat.uz факт окончания отпуска. Такая регистрация подтверждает завершение периода отсутствия и восстановление статуса сотрудника как работающего.

Перед внесением изменений следует проверить, свободно ли рабочее место сотрудника. Если на период отпуска на эту должность был оформлен другой работник, временно исполняющий обязанности, необходимо предварительно оформить его перевод на другую должность с использованием дополнительного соглашения либо прекратить с ним трудовой договор.

Для регистрации возвращения сотрудника необходимо выбрать соответствующего работника по фамилии, перейдя в его карточку, открыть раздел «Трудовая книжка» и воспользоваться функцией «Вернуть сотрудника», указав дату выхода на работу. После сохранения данных сотрудник вновь будет отображаться в системе как работающий.

В аналогичном порядке регистрируется окончание всех видов отпусков независимо от их основания и продолжительности.

Как зарегистрировать гражданско-правовой договор в системе my.mehnat.uz

В соответствии с Постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан № 796 от 17 декабря 2025 года, начиная с 1 января 2026 года в системе my.mehnat.uz подлежат регистрации гражданско-правовые договоры. Регистрации подлежат все действующие, то есть незавершённые, договоры, заключённые между заказчиком и исполнителем.

Для начала оформления договора в личном кабинете организации необходимо перейти в раздел «Гражданско-правовые договоры», расположенный рядом с функцией создания рабочего места, и выбрать команду «Регистрация договора».

Регистрация осуществляется на основании уже заключённого договора. В систему поэтапно вносятся паспортные данные исполнителя, выполняется проверка корректности сведений и загружается электронная копия подписанного бумажного договора.

После подтверждения данных заполняется основная информация о договоре, включая ключевые условия и сроки его действия. По завершении ввода договор подписывается с использованием электронной цифровой подписи.

После подписания гражданско-правовой договор автоматически отображается в разделе «Действующие договоры» и считается зарегистрированным в системе my.mehnat.uz.

Также следует отметить, на момент публикации настоящего материала функционал регистрации гражданско-правовых договоров в системе my.mehnat.uz доступен только в отношении граждан Республики Узбекистан. Вместе с тем система находится в стадии доработки, и в дальнейшем функционал будет расширен, что позволит регистрировать гражданско-правовые договоры с иностранными гражданами.

Вывод

Цифровые кадровые процессы через систему my.mehnat.uz становятся обязательным стандартом для работодателей в Узбекистане. Регистрация отпусков обеспечивает прозрачный учёт прав работников, а корректное оформление гражданско-правовых договоров помогает избежать юридических рисков и правильно отразить деловые отношения в кадровой практике.

Правильное использование ЕНСТ — это не только соблюдение требований законодательства, но и повышение эффективности кадрового администрирования.