Дополнительный отпуск за стаж в Узбекистане: учет и практика в 2026 году

Опубликовано: 09.04.2026 | Обновлено: 09.04.2026 | Просмотры: 57

С 2026 года процесс оформления трудовых отпусков в Узбекистане окончательно перешел в цифровой формат. Интеграция внутренних расчетов с государственными информационными системами требует от бухгалтера и кадровика предельной точности, особенно в вопросах исчисления стажа.

Разберем, как корректно применять нормы Трудового кодекса (ТК) и синхронизировать их с функционалом Единой национальной системы труда (ЕНСТ).

Регуляторные изменения по отпускам в 2026 году

Согласно Постановлению Кабинета Министров №796 от 17.12.2025 г., регистрация всех видов отпусков в системе my.mehnat.uz стала обязательной.

Обновленный функционал системы включает:

Интеллектуальный калькулятор: автоматический расчет периода отпуска (носит рекомендательный характер).
Мониторинг фактического использования: фиксация выхода сотрудника на работу в режиме реального времени.
Цифровое администрирование: упрощенный порядок продления отпуска или отзыва сотрудника.

Важно: Несмотря на наличие автоматизации, юридическую ответственность за корректность начислений несет работодатель, а не программный алгоритм.

Дополнительные дни отпуска за стаж: императивная норма

Дополнительные дни за стаж работы в одной организации или отрасли — это не поощрительная мера на усмотрение директора, а обязательное требование статьи 220 ТК РУз.

Расчет производится по следующей шкале:

5 лет стажа — плюс 2 календарных дня;
10 лет стажа — плюс 4 календарных дня;
15 лет стажа — плюс 6 календарных дней;
20 лет и более — плюс 8 календарных дней (максимальный предел).

Риски несоблюдения: Непредоставление этих дней квалифицируется как нарушение трудового законодательства. Это влечет за собой административные штрафы, предписания трудовой инспекции и обязательства по выплате денежной компенсации при увольнении за все неиспользованные дни за прошлые периоды.

Денежная компенсация и «цифровая ловушка» системы

Статья 234 ТК РУз позволяет заменить часть отпуска (свыше 21 дня) денежной компенсацией по заявлению работника. Однако на практике в 2026 году бухгалтеры столкнулись с техническим барьером в системе «Мехнат».

В чем проблема: Алгоритмы ЕНСТ автоматически подтягивают дополнительные дни за стаж к основному отпуску, и на текущий момент функция «отказа» от этих дней в интерфейсе не предусмотрена. Даже если вы меняете дату выхода сотрудника, система все равно фиксирует использование стажевых дней.

Как действовать в условиях технического ограничения:

Поскольку Трудовой кодекс (ст. 234) имеет высшую юридическую силу по сравнению с программными алгоритмами ЕНСТ, на практике выработан следующий алгоритм, позволяющий соблюсти закон и не нарушить отчетность:

Приоритет первичной документации: Издается внутренний приказ о замене части отпуска (свыше 21 дня) денежной компенсацией на основании письменного заявления сотрудника. Именно этот документ будет являться основанием для начисления выплаты и оправданием присутствия сотрудника на рабочем месте в случае проверки.
Техническая регистрация в ЕНСТ: В системе фиксируется период отпуска, который диктует алгоритм (вместе со стажевыми днями). На текущий момент это вынужденная мера, так как интерфейс не позволяет разделить эти дни.
Фиксация в табеле: Внутренний табель учета рабочего времени должен соответствовать фактическому выходу сотрудника. Расхождение с ЕНСТ в данном случае обосновывается вышеуказанным приказом о компенсации.

Типичные ошибки при расчетах и «конфликты» с системой

Наиболее частая проблема возникает при несовпадении локальных актов компании с требованиями ТК.

Кейс: В организации установлен основной отпуск длительностью 21 календарный день. Сотрудник имеет стаж 12 лет, что дает ему право на +4 дня.

Верный расчет: 21 + 4 = 25 календарных дней.
Ошибка: Бухгалтер оформляет приказ на 21 день, игнорируя стаж, либо меняет только даты в ЕНСТ, оставляя количество дней прежним.

Это приводит к риску возникновения учетных расхождений: поскольку система «Mehnat» аккумулирует данные о трудовом стаже, любое несоответствие между количеством дней в приказе и расчетным правом сотрудника может быть квалифицировано как нарушение при проведении дистанционного мониторинга или плановой проверки.

Алгоритм правильного оформления

Чтобы избежать расхождений в учете, рекомендуем придерживаться следующего порядка:

Проверка стажа: Перед формированием графика отпусков актуализируйте данные о непрерывном стаже сотрудников.
Единый период: Оформляйте отпуск общей продолжительностью (основной + дополнительный за стаж). В приказе и в системе ЕНСТ количество дней должно совпадать с фактическим периодом отдыха.
Разделение отпуска: Согласно ст. 231 ТК, отпуск можно разделить на части по соглашению сторон. Однако помните: хотя бы одна часть должна быть не менее 14 календарных дней. Дополнительные дни за стаж могут быть присоединены к любой из частей.

Взаимодействие с системой «Мехнат» (my.mehnat.uz)

Если расчеты онлайн-калькулятора системы не совпадают с вашими данными:

Приоритет закона: Руководствуйтесь нормами ТК РУз. Калькулятор является вспомогательным инструментом.
Корректировка данных: Проверьте правильность внесения сведений о предыдущих местах работы и дате приема. Ошибки в стаже чаще всего связаны с некорректно заполненными цифровыми трудовыми книжками.
Локальная фиксация: Сохраняйте внутренние расчетные листы и приказы. В случае технического сбоя в ЕНСТ, первичные документы будут являться доказательством вашей правоты при аудите.

Особенности для микрофирм

Для субъектов малого предпринимательства (согласно ст. 505 ТК РУз) могут быть предусмотрены упрощенные процедуры кадрового администрирования. Однако право работника на дополнительные дни за стаж гарантировано Трудовым кодексом и не может быть отменено или ограничено внутренними локальными актами организации, вне зависимости от её формы собственности или категории.

Резюме

В 2026 году контроль за соблюдением трудовых прав стал прозрачнее. Дополнительный отпуск за стаж — это финансовое обязательство работодателя, которое теперь легко отслеживается через ЕНСТ.

Главные правила экспертного учета: