Оформление электронной товарно-транспортной накладной (ЭТТН) в Узбекистане
Несмотря на то, что обязательное оформление ЭТТН в Узбекистане ввели для крупных налогоплательщиков с 1 апреля 2024 года, а для всех остальных только с 1 июля 2024, электронная товарно-транспортная накладная уже успела набить оскомину у бухгалтеров и тех, кому приходится ее заполнять. Электронная товарно-транспортная накладная выполняет несколько функций:
- Служит для учёта движения товаров между продавцом и покупателем
- Подтверждает правомерность перевозки при проверке на дороге
- Служит основанием для налоговых расчётов за перевозку грузов автотранспортом, а также для списания товаров отправителем и оприходования их получателем
1. Как оформить электронную товарно-транспортную накладную?
Для оформления ЭТТН используйте функционал любого оператора электронного документооборота – didox.uz, faktura.uz и другие.
В настоящее время доступен функционал для оформления ЭТТН при доставке грузов автомобильным и железнодорожным транспортом.
ЭТТН ВСЕГДА оформляет грузоотправитель. На каждом этапе при приемке и передаче участники процесса подписывают ЭТТН. Всего получается 4 подписи:
- грузоотправитель первый подписывает ЭТТН, передавая груз перевозчику;
- перевозчик ставит подпись дважды – принимая груз у отправителя (первая подпись) и отдавая его грузополучателю (вторая подпись);
- грузополучатель подписывает ЭТТН последним, принимая груз.
Если перевозчики и грузополучатели обнаружат несоответствие груза, указанного в ЭТТН и фактически перевозимого/полученного, им не следует подписывать ЭТТН, указав причину отказа. ТТН в таком случае можно подписать только после устранения грузоотправителем всех недочетов.
2. Нужно ли оформлять ЭТТН, если товар отпускается физическому лицу и по факту расчета с ним выдается чек онлайн-ККТ?
– Нет, ЭТТН оформляется при перемещении грузов между субъектами предпринимательства.
3. Что указывать в разделе «Тип транспорта» ЭТТН, если груз – малогабаритный и сотрудник забрал его, добравшись до грузоотправителя общественным транспортом?
– В этом случае ЭТТН оформлять не нужно.
ЭТТН оформляется при перевозке грузов грузовым транспортом или субъектом предпринимательства, специализирующемся на грузоперевозках.
4. Оформлен счет-фактура. Через день бухгалтер обнаружила, что на эту доставку не оформлена товарно-транспортная накладная. Можно ли оформить ЭТТН задним числом?
– Да, ЭТТН можно оформить в течение 5 дней с момента осуществления перевозки. Например, 9 июля вы отправили груз, но не оформили ЭТТН по техническим причинам. Можете сделать это до 14 июля.
Если веских причин не оформить ЭТТН в момент отправки у вас нет, лучше отправить ее сразу.
5. При заполнении разделов «адрес погрузки» и «Адрес доставки» ЭТТН есть графы «широта» и «долгота». Где брать координаты расположения складов?
– На сегодняшний день эти графы заполнять не обязательно.
Также не обязательно заполнять раздел «Доверенность» в разделе «Адрес доставки».
6. Грузоотправитель осуществляет доставку до склада грузополучателя бесплатно. Как это показать в графе «Стоимость доставки (сум)»? Значение «ноль» программа не принимает.
– Сейчас программа устроена так, что в этой строке нужно указать любое значение, отличное от нуля, или примерную стоимость доставки.
7. У сотрудника есть легковая машина, на которой он перевозит грузы предприятия. При этом у предприятия нет договора аренды на автомобиль. Как в данном случае оформлять ТТН?
– В качестве грузоотправителя и экспедитора укажите свою компанию.
В графе «Грузоперевозчик» укажите ИНН вашего сотрудника, который перевозит груз.
В выпадающей подсказке графы «Тип транспорта» отразятся автомобили, зарегистрированные на его имя. Выберите ту машину, на которой он перевозит груз.
8. У нашей фирмы нет своей машины, поэтому вынуждены нанимать. Однако часто получается так, что водители не имеют ЭЦП и не могут участвовать в оформлении ЭТТН. Что делать?
– Водителям и другим лицам, осуществляющим доставку, в целях оформления ЭТТН иметь ЭЦП не обязательно. Они могут воспользоваться специальным функционалом мобильного приложения Soliq.uz. Оно позволяет подписывать ЭТНН при помощи системы Face ID, электронная цифровая подпись при этом не нужна.
9. Мы на складе загружаем автомобиль, и он развозит товар малыми партиями по магазинам. При этом большинство магазинов даже не имеют своих складов. Товар сразу выставляется на полки. Как в данном случае оформлять ЭТТН?
– Здесь важно понимать, кто владелец этих магазинов – одному субъекту предпринимательства (один ИНН или ПИНФЛ) или разным субъектам предпринимательства (разные ИНН или ПИНФЛ).
ЭТТН нужно оформлять на каждый субъект предпринимательства отдельно.
Если торговые точки принадлежат одному субъекту предпринимательства, достаточно оформить одну ЭТТН, в ней нужно указать адреса доставки. Функционал позволяет указывать неограниченное количество адресов доставки. Отсутствие складов – не повод не выставлять ЭТТН. Укажите в этом случае адрес самого магазина, в который доставляете товар.
10. В договоре условия поставки – «самовывоз». Если у предприятия нет ни грузового, ни легкового автомобиля и он отправляет такси, чтобы забрать свой заказ, как в этом случае оформлять ТТН?
– В качестве грузоотправителя – указываете свое предприятие, в качестве грузополучателя – предприятие, которое осуществляет самовывоз. Оно уже указывается как экспедитор.
В качестве грузоперевозчика укажите лицо, которое занимается перевозкой, и его транспорт.
Выбирайте тех перевозчиков, которые работают по правилам и соблюдают все требований по оформлению электронных товарно-транспортных накладных.
Здесь мы отразили лишь общую информацию по оформлению ЭТТН в Узбекистане. В ходе работы в любом случае будут возникать вопросы, но нюансы по работе с ТТН будут постепенно раскрываться. И кстати, как сообщил Налоговый Комитет, с учетом предложений предпринимателей система оптимизируется.
Налоговым комитетом также приняты во внимание многочисленные обращения налогоплательщиков и создана возможность оформления электронных товарно-транспортных накладных за апрель-июнь до 1 августа (01.08.2024) текущего года. Так что, у всех налогоплательщиков есть возможность для полного оформления электронных ТТН, которые не были оформлены за предыдущий период.